Thưởng thức cột Hướng dẫn bang hội? Luôn cập nhật với tài khoản Twitter mới của chúng tôi @GuildGuide!
Tôi sẽ thành thật với bạn, thưa các bạn - tôi khá chắc chắn rằng các cuộc họp là nơi tiến trình sẽ chết.
Một mặt, tôi không nghĩ đây là một cú sốc cho bất cứ ai. Trong những năm hoạt động, chiếm đóng và quan sát các bang hội, tôi chưa bao giờ thấy một người nào có vẻ là bị kích thích bởi triển vọng của một cuộc họp. Không phải vì công việc, và chắc chắn không phải vì một sở thích. Vấn đề là chúng ta không nhất thiết phải có một sự lựa chọn, bởi vì khi bạn có một khối lượng game thủ đủ lớn trong một không gian duy nhất, bạn sẽ nhận được một mức độ cãi nhau dù saovà bạn cần một số phương pháp để đảm bảo mọi người đều ở trên cùng một trang.
Mặt khác, nếu chúng ta chấp nhận điều này như một điều ác cần thiết (nhấn mạnh một chút vào "điều ác"), thì ít nhất chúng ta có thể làm cho những cuộc họp này trở nên không khủng khiếp nhất có thể. Không dễ để nằm trên bàn như khi bạn có các sự kiện có thể được xây dựng từ đầu để trở thành một thời gian vui vẻ, nhưng bạn có thể làm cho cuộc họp của bạn không phải là một chương trình kinh dị.
Hãy bắt đầu với một yếu tố khá cơ bản. Tất cả những thứ tôi đã nói một vài tuần trước để làm cho các sự kiện vui vẻ? Khá nhiều tất cả vẫn còn áp dụng. Có một thời gian bắt đầu bạn thực sự gắn bó, đảm bảo rằng bạn có một trọng tâm cụ thể, và giữ cho mọi thứ thư giãn. Làm cho nó về bạn là một chút ít liên quan, nhưng nguyên tắc vẫn vững chắc.
Cuộc gặp gỡ không chỉ là cơ hội để mọi người cùng nhau cười đùa, đó là lúc bạn có những món đồ cần mang lên bàn và thảo luận với mọi người.Nhưng có nhiều điều cần xem xét, bởi vì một cuộc họp bang hội có nghĩa vụ dựa trên kinh doanh mà không xuất hiện ở bất kỳ nơi nào khác. Cuộc họp không chỉ là cơ hội để mọi người tụ tập và cười đùa, đó là lúc bạn có những món đồ bạn cần mang lên bàn và thảo luận với mọi người. Điều này đưa tôi đến một điểm rõ ràng: bạn cần phải rõ ràng về cuộc họp này là gì.
Hầu hết các nhóm tôi từng là một phần của hai "loại" cuộc họp riêng biệt. Có cập nhật trạng thái thường xuyên, chủ yếu là các sĩ quan cho các thành viên biết chuyện gì đang xảy ra, chuyện gì đang xảy ra, v.v. Sau đó là các sự kiện dựa trên thảo luận, với mọi người trò chuyện về một số quyết định trên toàn bang hội hoặc một sự kiện khác. Hai loại cuộc họp là kinh khủng để cùng nhau nghiền.
Nhìn thoáng qua, chúng có vẻ giống như trọng tâm cơ bản giống nhau, nhưng trước đây chủ yếu là một bản tin được phát hành ở định dạng mà mọi người sẽ thực sự đọc. (Tôi gộp chung với nhóm người sẽ bỏ lỡ điều này nếu nó không có trong trò chơi, vì hầu hết các bản tin chỉ được tự động đổ vào thư mục rác của tôi.) Điều đó có nghĩa là bạn có một chương trình nghị sự khác và nhịp độ khác cho cuộc họp so với việc mở sàn để thảo luận.
Đừng cố gộp những thứ này lại với nhau. Nếu bạn đang có một cuộc họp thông tin nghiêm ngặt, hãy kiểm tra lại cuộc trò chuyện trong khi nó đang diễn ra và tập trung vào việc lấy thông tin ra khỏi đó. Nếu có câu hỏi sau thực tế, bạn thường có thể trả lời những câu hỏi sau thực tế với vấn đề tối thiểu. Mặt khác, hãy để các cuộc thảo luận của bạn là về việc khuyến khích thảo luận và đưa ra quyết định nói chung.
Tất nhiên, một điểm liên quan là bạn có hay không nhu cầu để có một cuộc họp ở tất cả. Một nhóm gồm bảy người có lẽ không cần phải có các cuộc họp thường xuyên để thảo luận về động thái tập thể tiếp theo của bạn và tôi nghĩ rằng hầu hết mọi người dường như dẫn dắt nhóm đó biết điều đó. Nhưng ngay cả trong các nhóm lớn, thường có những lúc bạn không thực sự nhu cầu cuộc họp.
Trường hợp tại điểm: nếu của bạn Thế giới của Warcraft bang hội đang ồn ào cùng với một trường hợp "kinh doanh như thường lệ", có lẽ bạn không cần phải có một cuộc họp thực sự. Có thể là tốt đẹp để đưa mọi người đến một nơi, nhưng bạn không cần phải có một cuộc họp chỉ vì bạn chưa có một cuộc họp vào một tháng nhất định. Nó không hoàn thành nhiều việc khác ngoài việc ăn hết thời gian của mọi người.
Không, một cuộc họp là thứ chỉ được gọi khi có điều gì đó quan trọng để thảo luận hoặc điều gì đó muốn chia sẻ. Có thể chào đón tân binh. Một cái gì đó quan trọng, nói cách khác.
Chúng ta hãy cho rằng có, trên thực tế bạn cần phải có một cuộc họp vì bất kỳ lý do gì. Bây giờ chúng ta vào thực tế thịt của chủ đề, vượt qua câu hỏi liệu nó có đáng giá hay không. Bạn bắt đầu đúng giờ, và bạn vạch ra những gì cần nói càng nhanh càng tốt. Thế là tốt. Làm thế nào để mọi thứ vẫn còn tẻ nhạt?
Nếu định dạng cuộc họp cởi mở hơn để thảo luận, một phần của vấn đề có thể tạo ra một cuộc tranh luận vô tình vô tình. Tôi biết những người ngoài kia có thể tranh luận qua lại về màu sắc của một phù hiệu bang hội trong nhiều giờ; nếu bạn đang thảo luận về mọi thứ, bạn cần phục vụ chủ yếu như một người điều hành, và điều đó có nghĩa là tuyên bố tại một số điểm nhất định mà cuộc thảo luận cần tiếp tục. Không phải với sự cay đắng, không nhất thiết ngay cả với một quyết định được đưa ra, nhưng bạn sẽ phải bước vào, vỗ tay và nói rằng chủ đề hiện tại đã bị đóng cửa.
Tuy nhiên, nhiều cuộc họp thông tin vẫn có thể bị sa lầy và nhàm chán, và có hai thủ phạm lớn. Đầu tiên là nhóm của bạn lớn. Rất lớn. Chẳng hạn, bạn là một bang hội đủ lớn để thực sự có các nhóm riêng biệt tham gia nội dung PvP và PvE ở các tầng khác nhau, hoặc bang hội của bạn tập trung vào một vài định dạng hoặc trò chơi cạnh tranh khác nhau cùng một lúc.
Ở đây, mọi thứ bị sa lầy vì cuộc họp đang xoay quanh các nhóm cũng có thể không bị chồng chéo. Lý tưởng nhất là khi mọi thứ trở nên lớn như vậy, bạn sẽ chia vấn đề thành nhiều cuộc họp; những thứ liên quan đến một nhóm nhưng không liên quan đến những nhóm khác sẽ được xử lý riêng, trong khi bạn chỉ có thể bao quát các chủ đề bao quát trong các cuộc họp nhóm. Không, bạn ít nhất có thể cấu trúc cuộc họp để có một sự tiến triển với các chủ đề quan tâm chung nhất trước tiên và nhiều chủ đề thích hợp hơn sau này.
Tuy nhiên, các nhóm không lớn vẫn có thể gặp phải vấn đề nhàm chán, nếu các cuộc họp quá tập trung vào các cá nhân. Ngay cả khi bạn sắp xếp cuộc họp theo những điều cơ bản tuyệt đối, nếu cuộc họp chủ yếu tồn tại để nói những điều tốt đẹp về Todd chứ không phải ai khác, tất cả những người là không phải Todd sẽ hơi mệt mỏi với nó trong thời gian ngắn. Các cuộc họp là nơi nghèo nàn để ca ngợi một thành viên, ngay cả khi thành viên đó là một nhân tố lớn trong việc làm cho nhóm hoạt động.
Nói ngắn gọn? Bạn muốn những cuộc họp này diễn ra nhanh chóng, mạnh mẽ và rất tập trung vào một hoặc hai điều trước khi chúng có cơ hội mất tập trung.
Điều này đi ngược lại với rất nhiều sự khôn ngoan được chấp nhận mà tôi đã thấy, rằng các cuộc họp bang hội sẽ là vấn đề lớn bao gồm toàn bộ các chủ đề. Vấn đề với triết lý này là nó dẫn đến một hành động trong đó có quá nhiều người tham dự chán, và / hoặc không chú ý lắm đến những gì đang diễn ra. Nó gửi thông điệp rằng các cuộc họp sẽ được tránh nếu có thể thay vì tham dự trong thời gian ngắn mà chúng kéo dài.
Những người trong nhóm của bạn nên muốn có mặt tại các cuộc họp. Bằng cách đảm bảo rằng họ có lý do để tồn tại và tập trung vào thông tin qua sự hiểu biết, họ có thể giữ nguyên những gì họ cần - phương pháp đáng tin cậy để phân phối thông tin toàn bang hội.